Secrétariat téléphonique électricien : agent vocal IA 24h/24
Deux métiers passent par le même numéro : le dépannage qui doit partir dans l'heure, et le chantier de rénovation qui se chiffre en semaines. Votre secrétariat téléphonique, tenu par un agent vocal IA, les sépare dès l'appel, pendant que vous êtes hors tension dans un tableau.
Dès 49 € HT/mois, sans engagement · 30 jours satisfait ou remboursé · votre numéro reste le vôtre
En bref : Sylen est un secrétariat téléphonique par agent vocal IA pour électriciens, qui décroche dès la première sonnerie, 24 h/24, à partir de 49 € HT par mois, avec trente jours satisfait ou remboursé. Pour l’entendre, appelez la ligne de démonstration au 01 62 04 55 66. L’agent donne la même consigne de sécurité à tout le monde avant de poser la moindre question, rapporte des faits sans jamais diagnostiquer, et refuse tout de suite les demandes qui sortent du périmètre de métier que vous avez défini.
Ce que Sylen fait à votre place
Le même geste à chaque appel, qu’il soit midi ou trois heures du matin.
01Sépare dès l'appel le dépannage urgent du projet de travaux, avec deux traitements distincts
02Donne une consigne de sécurité simple et invariable : couper au disjoncteur général, ne toucher à rien, appeler les secours si odeur de brûlé ou fumée
03Qualifie un chantier : type de logement, année de l'installation, tableau existant, surface, échéance, présence d'un diagnostic électrique
04Reconnaît les demandes spécifiques, borne de recharge, mise aux normes avant vente, ERP, tertiaire, et les oriente selon votre périmètre
05Pose les rendez-vous de métré et de chiffrage dans votre planning de tournée
06Demande au client d'envoyer les photos du tableau par email pour vous éviter un déplacement de reconnaissance
07Transfère immédiatement les urgences que vous avez définies, filtre le démarchage
08Fiche d'appel écrite par email, agenda synchronisé, numéro actuel conservé
Trois phrases, toujours les mêmes, avant toute question
Un accueil ordinaire commence par qualifier. Ici, il commence par une consigne, et elle ne varie pas selon ce que l’appelant décrit, parce que l’appelant ne sait pas ce qu’il décrit. Une consigne invariable est applicable par n’importe qui ; une consigne adaptée au récit est une consigne qui peut se tromper.
01
Couper au disjoncteur général
« Allez au tableau, celui de l’entrée ou du garage, et basculez le gros interrupteur du haut. Celui-là, pas les autres. »
02
Ne rien manipuler ensuite
« Ne le remontez pas, ne rebranchez rien, ne touchez à aucune prise ni à aucun fil, même si ça a l’air d’aller mieux. »
03
Sortir et appeler les secours si ça sent le brûlé
« S’il y a une odeur de brûlé ou de la fumée, vous sortez et vous appelez le 18 ou le 112 depuis dehors. On verra le reste après. »
Ensuite, et seulement ensuite : six faits
Quelle partie du logement
Tout, une moitié, une seule pièce, un seul appareil.
Depuis quand
À l’instant, ce matin, par intermittence depuis une semaine.
Ce qui a été branché avant
Un appareil neuf, un chauffage d’appoint, une machine qui tournait.
Odeur ou fumée
Oui ou non. C’est la seule question dont la réponse change tout le traitement.
Logement occupé
Des enfants, une personne âgée, un appareil médical branché.
Âge de l’installation
Approximatif. Il dit s’il faut prévoir plus qu’un dépannage.
Dix minutes, et c’est en service
Aucun matériel, aucun technicien, aucune portabilité de numéro. Quatre gestes, dans cet ordre.
1Vous créez votre compte
Deux minutes. Votre agent est en service dès la fin de la configuration, et vous avez trente jours pour changer d’avis.
2Vous décrivez votre activité
Vos horaires, vos types de rendez-vous et leur durée, ce que l’agent doit dire, et ce qu’il ne doit jamais dire.
3Vous branchez votre agenda
Google Calendar, Outlook et une vingtaine d’autres outils. L’agent lit vos disponibilités réelles, il ne tient pas un second agenda.
4Vous activez la redirection
Depuis l’espace de votre opérateur, gratuitement chez les principaux. Votre numéro reste le vôtre, vos clients ne voient aucun changement.
Ce que vous vivez aujourd’hui
Électricien : les situations que le téléphone impose aujourd’hui, et qu’aucun répondeur n’a jamais réglées.
Dépannage et chantier arrivent sur la même ligne
Une panne partielle demande une réponse dans l'heure. Une rénovation de tableau ou une installation de borne de recharge se chiffre, se planifie, se commande. Ce sont deux métiers, deux délais et deux valeurs, et le téléphone ne fait aucune différence entre les deux.
01
Vous avez les mains dans un tableau, hors tension
On n'interrompt pas une intervention sur un tableau pour décrocher. Entre les consignations, les hauteurs et les combles, un électricien passe ses journées dans des positions où le téléphone est inaccessible, et le soir, c'est l'heure du chiffrage, pas celle des rappels.
02
Au téléphone, un client décrit mal une panne électrique
« Ça a disjoncté », « il y a une odeur », « la moitié de la maison n'a plus de lumière » : ces phrases recouvrent des situations très différentes, dont certaines demandent d'abord de couper l'alimentation. Poser les bonnes questions, dans le bon ordre, ne s'improvise pas.
03
Les demandes hors périmètre vous coûtent des déplacements
Photovoltaïque, domotique, ERP, tertiaire, bornes de recharge, mise en conformité avant vente : tout le monde appelle « l'électricien » pour des besoins que vous ne traitez pas forcément. Sans filtre, vous vous déplacez pour découvrir que ce n'était pas votre métier.
04
Tout le monde appelle « l’électricien », et ce n’est pas un seul métier
Vous ne refusez pas des chantiers par manque de temps, vous en refusez parce qu’ils ne sont pas les vôtres, et vous le découvrez trop tard, une fois sur place. Le périmètre se coche une fois, et l’agent dit non au téléphone, poliment, à la seconde où la demande sort du cadre.
Dépannage de particulierTraité jusqu’au bout
Rénovation de tableauTraité jusqu’au bout
Borne de recharge en maisonTraité jusqu’au bout
PhotovoltaïqueRefusé pendant l’appel
Tertiaire et bureauxRefusé pendant l’appel
Établissement recevant du publicRefusé pendant l’appel
Les six lignes sont un exemple : le périmètre est le vôtre, et il se modifie en une minute. Un électricien qui pose des bornes coche la ligne ; celui qui ne fait que du résidentiel la décoche, et cesse d’être dérangé pour du tertiaire.
Dans le périmètre
« Je rénove une maison de 1975, il faut tout refaire, tableau compris. »
L’agent prend la surface, l’année, l’état du tableau, si le logement est occupé, l’échéance, et si un diagnostic électrique existe. Il pose un rendez-vous de métré et demande au client d’envoyer des photos du tableau par email, vous arrivez en sachant ce que vous allez trouver.
Hors périmètre
« C’est pour une installation photovoltaïque sur un hangar. »
« Ce n’est pas ce que nous faisons, je préfère vous le dire tout de suite plutôt que de vous faire attendre un rappel. » La fiche est quand même conservée : une demande hors périmètre aujourd’hui peut devenir un métier demain, et vous savez alors combien on vous l’a demandé.
Trois appels, trois traitements
Un appel n’en vaut pas un autre. Voici ce que l’agent fait de trois demandes que vous recevez toutes les semaines.
L’appelant
« Ça a disjoncté et ça ne veut plus se remettre, j'ai plus rien dans la moitié de la maison. »
L’agent Sylen
Sylen qualifie sans diagnostiquer : quelle partie du logement, depuis quand, quel appareil a été branché juste avant, y a-t-il une odeur ou de la fumée. Elle donne la consigne de laisser le disjoncteur en position ouverte et de ne rien manipuler, puis vous transfère ou pose l'intervention selon votre règle.
L’appelant
« Je rénove une maison de 1975, il faut tout refaire, tableau compris. »
L’agent Sylen
Chantier, pas dépannage. Sylen prend la surface, l'année de construction, l'état du tableau, si le logement est occupé, l'échéance souhaitée, et si un diagnostic électrique a déjà été réalisé. Elle propose un rendez-vous de métré et demande au client d'envoyer des photos du tableau existant par email.
L’appelant
« Je voudrais faire installer une borne pour ma voiture électrique, vous faites ça ? »
L’agent Sylen
Sylen vérifie que la pose de bornes fait partie de votre périmètre. Si oui, elle prend le type de logement, maison ou copropriété, la distance au tableau et la puissance de l'abonnement, puis pose un rendez-vous. Si non, elle le dit clairement plutôt que de vous engager un déplacement inutile.
Cent soixante-huit heures contre quarante
Une semaine compte 168 heures. Un accueil aux horaires d’ouverture en couvre 40. Le reste, soirées, nuits, week-ends, jours fériés, c’est là qu’appellent ceux qui vous cherchent en dehors de leurs propres horaires de travail.
0 h6 h12 h18 h24 h
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
40 hUn accueil aux horaires d’ouverture
128 hCe qui reste, et que Sylen prend
76 %de la semaine hors couverture humaine
Ce que ça coûte
Un abonnement mensuel, sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace. Les minutes non consommées ne se reportent pas ; au-delà du forfait, la minute est facturée au tarif de votre plan.
30 jours satisfait ou remboursé · sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace · aucun frais de mise en service
Un besoin au-delà de 2 000 minutes, plusieurs numéros ou des intégrations sur mesure ? Il existe un plan Enterprise sur devis. Grille relevée sur sylen.ai/offres le 13 septembre 2026 ; c’est cette page qui fait foi.
Questions fréquentes
Électricien : ce qu’on nous demande le plus souvent avant de confier sa ligne.
Sylen fait-elle un diagnostic électrique au téléphone ?
Non, jamais, et c'est un interdit de configuration. Un diagnostic se fait sur place, appareil en main. Sylen recueille des faits, ce qui ne fonctionne plus, depuis quand, ce qui a été branché, donne une consigne de sécurité invariable, et vous laisse toute conclusion technique. Elle ne demande jamais à un particulier d'intervenir sur une installation.
Comment distingue-t-elle un dépannage d'un chantier ?
Par les questions, pas par les mots employés. « Urgent » dans la bouche d'un client peut signifier une heure ou un mois. Sylen cherche les faits qui tranchent : coupure totale ou partielle, sécurité en jeu, logement occupé, date de l'échéance. Les deux types d'appels donnent des fiches distinctes et, si vous le souhaitez, deux traitements différents, transfert immédiat d'un côté, rendez-vous de métré de l'autre.
Peut-elle parler de normes ou de Consuel ?
Elle sait de quoi il s'agit et peut redire ce que vous lui avez fait dire, par exemple que vous réalisez les mises en conformité NF C 15-100 ou que vous gérez la demande de Consuel. Elle n'interprète aucune norme, ne dit jamais si une installation est conforme et n'engage aucun délai administratif : ces réponses vous appartiennent.
Est-ce utile si je travaille seul ?
C'est même le cas le plus courant. Un électricien seul ne peut ni décrocher en intervention, ni rappeler quinze personnes le soir. Sylen répond pendant que vous travaillez, trie ce qui mérite un rappel immédiat, et vous laisse arriver le soir devant une liste courte et qualifiée plutôt que devant un journal d'appels manqués.
Faut-il un nouveau numéro ?
Non. Une redirection d'appel depuis votre opérateur suffit, gratuite chez les principaux opérateurs français. Le numéro imprimé sur votre camionnette, vos devis et vos cartes reste le vôtre.
Est-ce que ça sonne comme un robot ?
Le plus simple est de l’entendre : appelez la ligne de démonstration au 01 62 04 55 66, de jour comme de nuit, et dites-lui votre métier. Pas de menu à touches ni de « tapez 1 » : l’appelant parle normalement, l’agent lui répond, et il annonce en début d’appel qu’il est une IA, comme l’exige le règlement européen.
Y a-t-il un engagement ? Et si ça ne me convient pas ?
Aucun engagement de durée : l’abonnement se résilie à tout moment depuis votre espace. Et vous avez trente jours à compter de votre premier prélèvement pour demander le remboursement de votre premier mois, sans avoir à vous justifier.
Est-ce compliqué à mettre en place ?
Non. Vous donnez l’adresse de votre site, Sylen en tire vos horaires et vos prestations, vous ajustez les consignes en français ordinaire, puis vous activez le renvoi d’appel avec un code sur votre téléphone. Une dizaine de minutes, sans matériel ni technicien.
Où vont les données de mes clients ?
Elles sont hébergées dans l’Union européenne, conformément au RGPD, et ne sont jamais revendues. Vous exportez ou supprimez vos comptes rendus depuis votre espace.
Sylen n’a pas d’agence locale : le service est national et votre numéro reste le vôtre. Nos pages ville décrivent, chiffres de l’INSEE à l’appui, qui appelle un professionnel dans chaque bassin.