Secrétariat téléphonique

Un secrétariat téléphonique qui décroche 24 h sur 24, dès 49 € par mois.

Sylen décroche en deux secondes, répond à vos clients avec vos informations, prend les messages et les rendez-vous, et vous envoie un compte rendu après chaque appel. Votre numéro reste le vôtre : vous renvoyez les appels quand vous le décidez.

Léa, notre réceptionniste IA, répond jour et nuit. Dites-lui votre métier : elle vous montre comment elle accueillerait vos clients.

Ce qu'il fait

Tout ce qu'on attend d'un secrétariat, sans ses horaires

Il décroche toujours

En deux secondes, la nuit, le week-end, pendant vos rendez-vous. Plusieurs appels en même temps ne font attendre personne.

Il répond avec vos informations

Horaires, adresse, tarifs, prestations, questions fréquentes : il les tire de votre site, et vous les corrigez en quelques secondes.

Il prend messages et rendez-vous

Directement dans votre agenda Google ou Outlook, avec dix-neuf intégrations. Un compte rendu vous arrive par email après chaque appel.

Il transfère les urgences

Vers le numéro de votre choix, selon les règles que vous fixez. Le reste attend que vous ayez les mains libres.

Il parle plusieurs langues

Anglais, espagnol, portugais, italien, allemand, arabe : il suit la langue de l'appelant, et vous recevez le résumé en français.

Il n'enregistre pas vos appels

Aucun enregistrement audio conservé : seulement la transcription et le résumé, hébergés en Europe, exportables et supprimables.

Face à une permanence humaine

Le même budget, sans la file d'attente

Permanence téléphonique humaineSylen
PrixSouvent 39 à 61 € HT par mois pour une cinquantaine d'appels, puis 1 à 1,50 € par appel49 € HT par mois pour 100 minutes, soit une cinquantaine d'appels de deux minutes, puis 0,44 € la minute
HorairesLe plus souvent, les horaires de bureau24 h sur 24, 7 jours sur 7
Appels simultanésUn appel à la fois par secrétaireTous les appels décrochés en même temps
Rendez-vousSelon les offres, souvent notés à partPosés dans votre agenda Google ou Outlook
Compte renduMessage transmisEmail après chaque appel, transcription dans votre espace
Mise en placeQuelques joursUne dizaine de minutes

Prix de la permanence humaine : offres de domiciliataires et de télésecrétariats relevées en septembre 2026. Pour un échange très long ou très délicat, une personne reste la bonne réponse : Sylen peut lui transférer l'appel.

Comment ça se met en place

Trois étapes, dix minutes

  1. 1

    Vous créez votre agent

    Donnez l'adresse de votre site : Sylen en tire vos horaires, vos prestations et vos réponses. Vous ajustez vos consignes en français ordinaire.

  2. 2

    Vous renvoyez vos appels

    Tous, ou seulement quand vous ne décrochez pas. Un code à composer sur votre téléphone, et vous le désactivez de la même façon.

  3. 3

    Vous lisez les comptes rendus

    Qui a appelé, pourquoi, ce qui a été convenu. Par email, et dans votre espace. Vous rappelez quand vous voulez.

Par métier

Chaque métier a son mode, avec les bonnes questions

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant d'essayer

Combien coûte le secrétariat téléphonique Sylen ?

Le forfait Start coûte 49 € HT par mois pour 100 minutes d'appels, puis 0,44 € la minute. Pro coûte 129 € HT pour 350 minutes, Scale 329 € HT pour 1 000 minutes. Sans engagement, et 10 % de moins en paiement annuel. Le détail est sur la page des tarifs.

Est-ce que je garde mon numéro ?

Oui. Vous renvoyez vos appels vers votre numéro Sylen, par exemple seulement quand vous ne décrochez pas ou quand vous êtes fermé. Le renvoi s'active et se désactive en composant un code sur votre téléphone.

Mes clients savent-ils qu'ils parlent à une IA ?

Oui. L'agent l'annonce en début d'appel, comme l'exige le règlement européen sur l'intelligence artificielle, puis traite la demande normalement.

Que se passe-t-il si l'agent ne sait pas répondre ?

Il ne devine pas : il prend un message complet avec le nom, le numéro et le motif de l'appelant, et vous l'envoie aussitôt. Il peut aussi transférer l'appel vers le numéro de votre choix, selon les règles que vous fixez.

Les appels sont-ils enregistrés ?

Aucun enregistrement audio n'est conservé. Sylen garde la transcription et le résumé de chaque appel, hébergés en Europe, que vous pouvez exporter ou supprimer.

Comment fonctionne l'essai ?

14 jours et 100 minutes offertes, sans carte bancaire et sans frais de mise en service. Rien ne se déclenche seul à la fin de l'essai. Si vous préférez l'installer avec nous, appelez Léa au 01 62 04 55 66 et laissez votre numéro : on vous rappelle.

Le prochain appel, quelqu'un le prend.

Quatorze jours d'essai, sans carte bancaire et sans engagement. Votre numéro reste le vôtre.