Sylen pour les études notariales
Standard téléphonique IA pour notaire
Ventes, successions, donations : chaque dossier commence par un appel. Pendant un rendez-vous de signature, Sylen répond, identifie la nature du dossier, oriente vers le bon clerc et planifie les premiers entretiens.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Annulation en 1 clic
Les douleurs qu'on connaît trop bien
L'accueil est saturé aux heures de pointe
Entre les rendez-vous de signature, les appels de clients, d'agences et de confrères, le standard de l'étude sature. Un appelant qui patiente trop longtemps raccroche — et c'est parfois un mandat de vente qui part ailleurs.
Orienter vers le bon interlocuteur prend du temps
Une succession n'est pas une vente immobilière. Sans tri initial, chaque appel est basculé de collaborateur en collaborateur, ce qui agace le client et disperse l'équipe.
Beaucoup d'appels sont de simples demandes d'information
État d'avancement d'un dossier, pièces à fournir, horaires : des questions récurrentes qui monopolisent l'accueil au détriment des dossiers à forte valeur.
Ce que Sylen fait pour vous
- Qualification du dossier : vente, succession, donation, contrat de mariage, autre
- Orientation vers le bon clerc ou collaborateur selon la nature du dossier
- Prise de rendez-vous pour entretien ou signature selon vos disponibilités
- Réponses aux questions récurrentes (pièces à fournir, horaires, accès)
- Filtrage des démarcheurs et sollicitations commerciales
- Synthèse écrite et confidentielle de chaque appel par email
- Disponible en dehors des heures d'ouverture de l'étude
- Données hébergées en France, chiffrées, conformité RGPD
Comment Sylen répond, concrètement
« Mon père est décédé, on m'a dit qu'il fallait voir un notaire pour la succession. »
Sylen identifie une succession, recueille avec tact les premières informations, explique les pièces généralement nécessaires et propose un rendez-vous avec le collaborateur en charge des successions.
« Je vends mon appartement, l'agence m'envoie vers vous pour le compromis. »
Sylen reconnaît un dossier de vente immobilière, prend les coordonnées et les références du bien, et planifie l'entretien avec le service transactions.
« Je rappelle pour savoir où en est mon dossier. »
Sylen prend le nom et la référence du dossier, journalise la demande et la transmet au collaborateur concerné pour un rappel — sans mobiliser l'accueil.
Combien Sylen vous rapporte vraiment
Ajustez les chiffres selon votre activité — les valeurs par défaut sont des moyennes secteur publiques, à vous d'affiner.
Combien Sylen vous rapporte
Questions fréquentes
Sylen ne collecte que les informations nécessaires à l'orientation et à la prise de rendez-vous (nom, téléphone, nature générale du dossier). Les données sont hébergées en France, chiffrées, et aucune information sensible n'est conservée au-delà du nécessaire. DPA disponible.
Oui. Vous définissez vos pôles (successions, transactions, famille, entreprise…) et les règles d'orientation. Sylen qualifie l'appel et le dirige vers le bon interlocuteur ou planifie directement le rendez-vous.
Non — elle le renforce. Sylen absorbe les pics d'appels, les demandes d'information courantes et la permanence hors horaires, pour libérer votre accueil sur les dossiers à valeur ajoutée. Elle couvre aussi les moments où personne ne peut décrocher.
Oui, 24h/24. Un client qui appelle le soir ou le week-end obtient une réponse, laisse ses coordonnées et son motif, et vous retrouvez une fiche complète à la réouverture de l'étude.
Non. Une simple redirection d'appel depuis votre opérateur suffit (gratuit chez les principaux opérateurs). Vos clients continuent d'appeler le numéro habituel de l'étude.
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Prêt à ne plus jamais manquer un appel ?
Sylen prend vos appels en moins de 10 minutes après l'inscription. Pas d'installation, pas de matériel, conservation du numéro existant.